Instruções para preenchimento de guias
Aqui você encontra as orientações para o preenchimento das guias de Tratamento Odontológico realizado na Rede Credenciada e por Livre Escolha.
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O plano de tratamento constante na guia não poderá sofrer alterações e nos casos de inclusão de procedimentos, uma nova guia deverá ser feita.
Lembramos que o preenchimento deve ser feito de maneira legível, atentando para os campos obrigatórios e sem rasuras.
Todos os campos elencados abaixo são de preenchimento obrigatório.
Dados gerais
• NÚMERO DA GUIA PRINCIPAL
Este número é gerado após a análise e autorização do plano de tratamento inserido no sistema. Este campo é de preenchimento obrigatório somente para a Rede Credenciada.Dados do Beneficiário – Informações disponíveis no cartão de identificação do usuário
• NÚMERO DA CARTEIRA
Corresponde ao número de identificação do usuário na operadora, com 14 dígitos.
• PLANO
Refere-se ao plano do beneficiário.
• DATA DE VALIDADE CARTEIRA
Refere-se à data de validade constante na carteira do beneficiário.
• NOME
Preencher com o nome completo do beneficiário.
• TELEFONE
Refere-se ao número do telefone para contato do beneficiário.
• NOME DO TITULAR DO PLANO
Refere-se ao nome do titular do plano.Dados do Profissional - Responsável pelo tratamento:
• NOME DO PROFISSIONAL SOLICITANTE
Refere-se ao nome do profissional solicitante do tratamento (pessoa física).
• NÚMERO NO CRO
Refere-se ao número de registro do profissional solicitante (pessoa física) no Conselho Regional de Odontologia.
• UF
Refere-se à sigla da Unidade Federativa do Conselho Regional de Odontologia do profissional solicitante.
• CÓDIGO NA OPERADORA / CNPJ / CPF
Refere-se ao código do credenciado. Se for Livre Escolha, preencher com o CNPJ da clínica (pessoa jurídica) ou CPF do profissional (pessoa física).
• NOME DO CONTRATADO EXECUTANTE
Refere-se ao nome do profissional (pessoa física) ou da clínica, quando pessoa jurídica.
• NÚMERO NO CRO
Refere-se ao número de registro do profissional, quando pessoa física ou do responsável técnico, quando pessoa jurídica, no Conselho Regional de Odontologia.
• UF
Refere-se à sigla da Unidade Federativa do registro do profissional executante, quando pessoa física ou do responsável técnico, quando pessoa jurídica, no Conselho Regional de Odontologia.
• NOME DO PROFISSIONAL EXECUTANTE
Refere-se ao nome do profissional executante (pessoa física).
• NÚMERO NO CRO
Refere-se ao número de registro do profissional executante (pessoa física) no Conselho Regional de Odontologia.
• UF
Refere-se à sigla da Unidade Federativa do Conselho Regional de Odontologia do profissional executante (pessoa física).Plano de Tratamento / Procedimentos Solicitados / Procedimentos Executados
• CÓDIGO DO PROCEDIMENTO
Preencher com o código de identificação do procedimento solicitado/executado, de acordo com a Tabela de Procedimentos e Honorários Odontológicos Eletros - Saúde – TPHES
• DESCRIÇÃO
Descrever o procedimento solicitado/executado conforme o CÓDIGO DO PROCEDIMENTO preenchido.
• DENTE/REGIÃO
Preencher com a identificação de dois dígitos do dente, permanente ou decíduo, ou a região a que se refere o plano de tratamento e o procedimento solicitado/executado.
• FACE
Para procedimentos que envolvam faces, preencher com a identificação da face do dente, permanente ou decíduo a que se refere o plano de tratamento e o procedimento solicitado/executado, conforme terminologia constante no Padrão TISS definido pela ANS.Código do Termo Termo O Oclusal L Lingual M Mesial V Vestibular D Distal I Incisal P Palatina
• QTDE
Refere-se à quantidade do procedimento solicitado/executado.
• VALOR R$
Refere-se ao valor pago em reais do procedimento solicitado/executado (por Livre Escolha). Para a Rede Credenciada, preencher com o valor em reais do procedimento solicitado/executado, de acordo com a Tabela de Procedimentos e Honorários Odontológicos Eletros - Saúde – TPHES.
• DATA DA REALIZAÇÃO
Refere-se à data em que o procedimento foi concluído. Este campo é condicionado à execução do procedimento.
• ASSINATURA
Deve constar a assinatura do beneficiário dando ciência da conclusão do procedimento descrito, na data de seu término. Este campo é condicionado à execução do procedimento.
• DATA TÉRMINO DO TRATAMENTO
Refere-se à data do término de todo o tratamento discriminado na GTO.
• VALOR TOTAL R$
Corresponde ao valor total em reais de todos os procedimentos discriminados na guia. Este campo é condicionado à execução do procedimento.
• OBSERVAÇÃO/JUSTIFICATIVA
Este campo é destinado ao preenchimento de informações adicionais sobre o beneficiário e o tratamento que não estejam contempladas em outros campos da guia. Devem constar também as avaliações dos auditores externos, quando for o caso.
• DATA, LOCAL E ASSINATURA DO CIRURGIÃO-DENTISTA SOLICITANTE
Devem constar os registros da data, local, assinatura e carimbo do cirurgião-dentista solicitante do tratamento.
• DATA, LOCAL E ASSINATURA DO CIRURGIÃO-DENTISTA
Devem constar os registros da data, local, assinatura e carimbo do cirurgião-dentista executante do tratamento.
• DATA, LOCAL E ASSINATURA DO BENEFICIÁRIO/RESPONSÁVEL
Devem constar os registros da data, local e assinatura do beneficiário ou seu responsável.